E-Square Cockpit

Carteira ativa

€0k

▲ +€62k vs. trim. anterior

Faturação pendente

€0k

€18k vencida

Poupança IA — ano

€0k

682h automatizadas

Meta anual vendas

0%

€318k de €520k

Licenças CATIA

5/7

em uso agora

Entregas 30 dias

0

1 em risco

Atenção hoje

O cockpit prioriza o que precisa de decisão do dono

FINTravessa T3 — fatura de €18.000 vencida há 12 dias. Minuta de cobrança pronta na secção Comunicações.agir →

PRJLateral X07 — 82% das horas com 64% do avanço. Sugerida realocação de R. Alves (2 dias/sem).rever →

FISIVA 2.º trimestre — €14.320 estimados, débito a 20 ago. Provisão já reservada.ver →

LICTerça as 7 licenças esgotaram às 10h40 — houve fila. Sextas têm 2,4 livres em média.observar →

Receita — últimos 6 meses

faturado por mês (€k)

* mês em curso, projetado

KPIs de direção — padrão do setor

os 7 indicadores que o estudo WBA/WZL Aachen (2017) define para a direção de uma ferramentaria

Aderência a prazos

87%

meta do setor: ≥95% · o KPI que o grupo VW mede

Alcance da carteira

3,4 meses

encomendas garantidas ÷ capacidade

Desvio de custo médio

+6,4%

horas reais vs. orçadas (últimos 6 projetos)

Tempo de ciclo médio

9,2 sem

da adjudicação à entrega

Mix de encomendas

70·22·8

% novo · alteração · reparação

Taxa de horas extra

3,8%

saudável (<5%)

Reclamações

1

custo: €2,1k · P44 folha 2D (fev)

Concentração de clientes

72%

receita no grupo VW — risco a diversificar

Caixa disponível

€0k

runway operacional ~3,4 meses

Recebido no ano

€0k

▲ 18% vs. 2025

Custos do mês

€0k

76% pessoal · 12% software

Resultado do mês

+€0k

margem 33,7% em junho

Fluxo de caixa — 6 meses

entradas vs. saídas (€k)

Contas a receber — aging

€86,4k pendentes em 4 faturas

Corrente

€44,9k

1–30 dias

€23,5k

31–60 dias

€0

+ vencidas

€18,0k

A única fatura vencida é a Travessa T3 (€18k) — cliente paga em média 8 dias após lembrete. Minuta pronta em Comunicações.

Margem por projeto

Capô C21

28%

Lateral X07

26%

Travessa T3

24%

Porta P44

21%

Grau de financiamento por encomenda

adiantamentos + marcos faturados vs. custos já incorridos — em projetos de meses, margem ≠ liquidez

Lateral X07

78% financiado

Porta P44

65% financiado

Capô C21

31% financiado

Trabalho feito por faturar (WIP): €57k. Watchdog ativo: alerta automático quando um projeto cruza 80% das horas orçadas — o X07 disparou na terça (padrão Scoro/Productive).

Provisionado p/ impostos

€0k

conta dedicada · cobre até set

Próximo débito

€0k

Segurança Social · 20 jul

Carga fiscal YTD

0%

sobre resultado bruto

Calendário fiscal — Portugal

valores estimados pela contabilidade · conceito de integração: contabilista + e-fatura

Obrigação	Período	Data-limite	Valor est.	Estado
IVA — declaração periódica	1.º trimestre	20 mai	€11.870	Pago
Segurança Social	junho	20 jul	€4.910	Agendado
IRS — retenções na fonte	junho	20 jul	€3.140	Agendado
IVA — declaração periódica	2.º trimestre	20 ago	€14.320	Provisionar
IRC — 2.º pagamento por conta	2026	30 set	€8.400	Previsto
IES — informação empresarial	exercício 2025	15 jul	—	Entregue

💡 O copiloto cruza o calendário com o fluxo de caixa: o IVA de agosto (€14,3k) coincide com o recebimento previsto da Porta P44 (€31k a 12 ago) — sem aperto de tesouraria.

Meta anual

€0k

definida em jan 2026

Adjudicado YTD

€0k

61% da meta · na trajetória

Win rate

0%

3 de 5 propostas em 2026

Progresso da meta — por trimestre

adjudicado vs. objetivo (€k)

T1

125/130

T2

148/130

T3 (curso)

45/130

T4

0/130

Pipeline comercial

funil atual · probabilidade estimada pelo histórico

Contactos

12

Qualificados

8

Propostas

5 · €212k

Negociação

2 · €118k

Lateral X08 (€96k) — adjudicação prevista para agosto; probabilidade 70% (mesmo comprador do X07). Se fechar, a meta anual fica a 87% ainda em agosto.

Proposta 1

ESQ-2615 · OEM alemão

Lateral X08 · OP20+OP30

€96k · p=70%

Metodologia 1

ESQ-2611 · OEM alemão

Capô C21 · reforço

96/380h

Construção 1

ESQ-2607 · OEM alemão

Lateral X07 · OP20 corte

412/500h · risco

Try-out 1

ESQ-2603 · Tier-1 ibérico

Porta P44 · OP30 flange

entrega 09 jul

Entregue 2

ESQ-2598 · Tier-1 alemão

Travessa T3

fatura vencida

ESQ-2591 · OEM francês

Suporte S9

fechado

Linha temporal — próximas 8 semanas

barras = janela planeada · losango = entrega

Porta P44

Lateral X07

Capô C21

Lateral X08

Conflito detetado: se o X08 arrancar a 18 ago, GSD fica sobrecarregado 2 semanas (X07 + X08). Opções: deslizar metodologia do C21 ou reforço externo pontual.

Equipa

0

6 engenharia · 2 gestão/apoio

Capacidade semanal

0h

81% alocada esta semana

Férias próximas

2

M. Pinto (ago) · J. Costa (set)

Alocação e custo

custo/h interno vs. valor/h vendido · alocação da semana

Colaborador	Função	Custo/h	Vendido/h	Projeto principal
Oscar	Direção · GSD sénior	€38	€72	Lateral X07
Fernando	Eng. ferramentas	€31	€58	Porta P44
J. Costa	Eng. montagens	€29	€55	Travessa T3 (fecho)
M. Pinto	Drafting/2D	€26	€48	Porta P44 · X07
R. Alves	Eng. superfícies	€28	€55	Capô C21
A. Ribeiro	Eng. júnior	€19	€38	Capô C21
C. Neves	Gestão/compras	€24	—	transversal
S. Duarte	Administrativo	€17	—	transversal

M. Pinto está a 100% há 3 semanas (Drafting manual). A macro de vistas automáticas em roadmap devolve-lhe ~40% da semana — antes das férias de agosto.

Postos de trabalho — agora

telemetria local via COM (a mesma ligação do E-Square Automation) · nada sai da rede da empresa

WS-01 · OscarGSD · Lateral_X07_OP20.CATPartsessão 3h12

WS-02 · FernandoPart Design · P44_flange.CATPart2h40

WS-03 · J. CostaAssembly · T3_conjunto.CATProduct1h05

WS-04 · M. PintoDrafting · P44_2D.CATDrawing4h22

WS-05 · R. AlvesGSD · C21_reforco.CATPart0h48

WS-06licença livre—

WS-07licença livre—

O ponto azul pulsante = macro em execução neste momento (WS-01: Gerar Facas por Linha, 10 facas).

Feed de eventos

macros, aberturas de documento e marcos — em direto

Licenças — histórico e custo (o que o servidor da Dassault não guarda)

o DSLS só mostra o agora; o histórico é o que permite decidir a renovação — ferramentas deste nicho custam €2.400+/ano

Denials esta semana

3

terça 10h40–12h20 · 1,7h de espera ≈ €54

Pico de uso

7/7

terça · média semanal: 5,2

Custo de software / projeto

X07 €1.240

P44 €980 · C21 €410 · rateado por horas de sessão

Estes números entram no pós-cálculo e no preço da próxima proposta — a maioria das ferramentarias não sabe o custo real de software por projeto.

Poupança 2026 (até hoje)

€0k

682h × custo/h médio €32

Junho

126h

automatizadas = €4.032

Projeção anual

€0k

≈ 7,8 licenças CATIA/ano

Poupança por macro — cálculo transparente

tempo manual medido antes da automação × execuções × custo/h interno

Macro	Execuções (ano)	Manual	Automático	Horas poupadas	Valor
Gerar Facas por Linha	64	16h	0,6h	493h	€15.780
Diagnóstico de Linha	148	0,8h	0,05h	111h	€3.550
Operação VIP (piloto)	18	4,5h	0,2h	78h	€2.480
Vistas 2D automáticas (roadmap)	est. 90	3h	0,4h	~230h/ano	~€7.400

Estas horas não despedem ninguém — libertam a equipa das tarefas "sempre iguais" para try-out, metodologia e mais projetos com a mesma equipa. Foi exatamente essa a dor descrita: "a equipa não gosta de fazer aquilo, não é desafiante".

Privacidade primeiro: o contexto vem do vault Obsidian local da empresa (ficheiros .md em disco próprio) — clientes, decisões de projeto, histórico. A IA lê o vault na rede da empresa e só a mensagem final sai, depois de aprovada. Nenhum CATPart, desenho ou dado de projeto é enviado para fora.

✉ Email — caixa de entrada

resposta sugerida com contexto do vault · nada é enviado sem aprovar

H. Krüger (OEM)Lateral X07 — Terminplan Woche 30?09:14

"Guten Tag Oscar, können Sie den aktualisierten Terminplan für OP20 bis Woche 30 bestätigen? …"

RASCUNHO SUGERIDO · em alemão, tom do histórico

"Guten Tag Herr Krüger, bestätigt: OP20-Konstruktion wird in KW30 abgeschlossen. Try-out-Fenster ab 27.07. Detaillierter Plan im Anhang…"

contexto: vault/Clientes/OEM-A.md · vault/Projetos/X07/plano.md · última reunião 26 jun

ContabilidadeIVA 2.º trim — confirmação de valores08:40

RASCUNHO SUGERIDO

"Bom dia Marta, confirmo os €14.320 do 2.º trimestre. A provisão está na conta dedicada desde 28 jun…"

contexto: vault/Financeiro/impostos-2026.md · extrato provisões

Tier-1 ibéricoP44 — janela de try-outontem

RASCUNHO SUGERIDO

"Boa tarde Eng. Sousa, a ferramenta P44 entra em try-out a 07/07 conforme plano. Convite para assistirem no dia 09…"

contexto: vault/Projetos/P44/estado.md

💬 WhatsApp Business

mesma memória, mesmo vault · resposta só com aprovação

Oscar, boa tarde! O orçamento da lateral nova sai esta semana? O comité reúne sexta.

Cliente X08 · 14:02

Boa tarde! Sim — proposta ESQ-2615 segue até quinta ao final do dia, com as duas operações (OP20+OP30) como falámos a 12 jun.

rascunho da IA · aguarda aprovação

PORQUÊ ESTA RESPOSTA

Memória: orçamento prometido "até ao comité de sexta" (chamada de 26 jun, nota no vault). Proposta está 90% pronta no pipeline (€96k). Tom: este contacto prefere respostas curtas e diretas.

contexto: vault/Clientes/X08.md · pipeline comercial

Hoje — sexta, 3 de julho

agenda pessoal + deadlines dos projetos + fiscais, num só sítio